Планирование времени

[+ImpendingDoom 10,764]

Планирование времени является большой проблемой в наши дни, когда ритм жизни бешеный, но надо все успеть. При этом нужно уметь не уставать сильно, не бегать как белка в колесе, оставляя время для себя, без потерь производительности труда, качества работы и понижения эффективности исполнения обязанностей. При этом всем не допускать экспоненциального роста количества задач.

Наткнулся недавно на интересную матрицу. Матрицу Эйзенхауэра. Суть ее состоит в том, что бы разделить время на 4 части:
1) Срочно-важно
2) Не срочно-важно
3) Срочно-не важно
4) Не срочно-неважно.
***
Пункт Срочно-важно должен оставаться пустым. Иначе это значит, что вы не умеете заниматься тайм менеджментом.
Пункт Не срочно-важно должен включать в себя все важные дела всех сфер. Это так скажем, лучший квадрат для вписывания вашных задач в жизни, или на данные период. Учеба, работа, спорт и др. Все тут.
Пункт Срочно-не важно. Этот пункт срочных дел, но не важных. Что то по дому сделать срочно, пойти в гости, и др. Дела в этом квадрате только тормозят ваше развитие, поэтому их нужно свести к минимуму.
Пункт Не срочно-не важно. Это дела которые не приносят абсолютно никакой пользы, только отнимают время. В идеале стоит этот квадрат оставлять пустым. В этой группе находятся занятия которые легко выполняются и приносят хорошее настроение, расслабление. Скажем, посиделки с друзьями, просмотр фильмов и чтение литературы которая вам не нужна и др.
Подробнее читайте ТУТ

Ввиду ограниченность времени иные модели планирования я напишу позже.. Всем приятного планирования))

 

[+ImpendingDoom Topic Author 10,764]

Зачем из РИФ-а в ДНОТ перенесли тему? (( 

[+Molly 2,447]

Хорошая тема, как так подзабыли?

Мы эту матрицу разбирали на работе, т.е. касательно рабочих тасков. В общем-то пользуюсь этим частично. Если говорить об инструментах, используемых для планирования времени, то я 100% digital user. У меня нет блокнотов - ни на работе ни своих. Есть риск что все дивайсы полетят ну и блокнот можно потерять (я нашла как-то потерянный блокнот, к счастью с визиткой владелицы внутри). 

Для работы использую outlook calendar: если это встречи или скайп - то запись идет всем участникам в такой же календарь. Свои таски тоже вписываю туда, т.е. планирую что я делаю напр. 10-12. Там где ддл отмечается цветами, если какой-то вебинар то optional (их все равно записывают).

Для личных дел - календарь телефона - танцы, салон, доктор, мероприятия, друзья. Личный и рабочий календари не синхронизированы - это разные миры. Только если что-то вклинивается в рабочий день или сразу после, отмечаю в рабочем как private appointment.

[+Ленц 7,771]

У меня в основном этим супруг сейчас занимается. У нас календарь синхронизирован для всей семьи и все устройства тоже. Все что касается семейных дел, туда забивает. Я просто сверяюсь с календарем при планировании своих личных дел. Заодно и чудовищ учим также делать.

[+Savonarola 1,565]

кошмар, не превращайте себя в роботов, жить надо, импровизируя, как это делал бессмертный сын турецкоподданного )

[+Bakinka 600]

Мне не помогает ни блокнот, ни электронные девайсы, ни постоянные лекции мужа о моей "организованности")))

Из-за того, что я способна выполнять самые сложные задачи (по работе или по дому) за короткий срок, я часто ленюсь и  оставляю все на последнюю минуту.

Хотя в школе жила по режиму, который сама себе составляла с расписанием по времени. Муж мне до сих пор не верит.

[+Zalman 174]

Планировать время при всей простоте вопроса, не так то просто. Большинство людей постоянно жалуются что им не хватает времени.

[+SophieL 3,175]

Импендинг, спасибо за тему. я всегда планирую день, иногда даже неделю. когда, что..... я не знала о таких матрицах. хотя именно у меня такое же расклад)) а теперь и теорию прочла. супер.

[+ImpendingDoom Topic Author 10,764]

Есть и иные техники, например 

**************************************
1. Pomodoro

Pomodoro – это одна из моих любимых техник, потому что очень подходит для работников моей сферы деятельности: писателей, художников, дизайнеров и т.д. Суть техники в чередовании циклов работы и отдыха. Например, после 30-минутной беспрерывной работы вы делаете пятиминутный перерыв и снова возвращаетесь к работе. Какими будут по длительности циклы и сколько их будет за день решаете вы, исходя из личных предпочтений.

Преимущества:

• Концентрация. Достигается максимальная концентрация, так как в течение цикла работы вы не отвлекаетесь ни на что, а все звонки и разговоры откладываются на цикл отдыха.
• Легкость использования. Техника достаточно простая и эффективная.
• Творческий подход. Техника позволяет использовать максимум своих творческих возможностей и возвращаться к работе после перерыва с новым подходом.
• Тайминг. Вы сможете объективно оценить сколько времени (помидорок) затрачивается на ту или иную задачу.

Полезные программы: Timewise, Focus booster и т.д.
 

2. Альпы

Альпы – немного более сложный для меня метод, но при этом один из самых эффективных. Суть метода в правильном планировании, которое достигается при соблюдении следующих пунктов:

• составление списка задач;
• оценка времени, необходимого на выполнение каждой задачи;
• планирование собственного свободного времени из расчёта 60:40; (40% времени отводится на форс-мажор, но впоследствии заполняется резервными делами “заплатками”);
• выделение приоритета в делах;
• оценка выполнения задач и контроля процесса.

Преимущества: оптимизация времени, наличие плана и задач, концентрация и самоконтроль.

Как планировать время: 7 самых популярных техник тайм-менеджмента

USPEVAI7YA.RU

---

Вы все еще задаетесь вопросом "как планировать время?" Значит пришла пора познакомиться с 7 самыми популярными техниками тайм-менеджмента. Выберите свою!

Показать больше  

**************************************
 

[+Despina 15,773]

Хорошая техника- смена деятельности. Обычно человек устает от монотонности. При смене деятельности в день, скажем, несколько раз, усталость не ощущается.

[+Carpe Diem 14,497]

Хороший метод, проходила на разных тренингах, пользуюсь им уже подсознательном уровне.

[+Molly 2,447]

39 minutes ago, Despina said:

Хорошая техника- смена деятельности. Обычно человек устает от монотонности. При смене деятельности в день, скажем, несколько раз, усталость не ощущается.

На всех интервью спрашивают, как у вас с multitasking. Я всегда говорю отлично, что-то надоело, переключаешься на другое. И работа идет и разнообразие.

[+Giaretta 6,429]

[+Baku2018 14,287]

Смешные вещи пишите, чес слово, как будто в Швейцарии живете, а не в Баку, ну спланировала я быть в театре в 19.00, заказала такси на 18,40 - а этот монгол с аула, бросивший поляи леса и бежавший в город за легкой добычей, дорвавшийся до мерседеса 92-го года, принимает заказ, приходит смс-ка с ОК, а такси приезжает в 19,05

и куда девать все планы?   )))

[+Stolz 18,041]

10.09.2018 в 12:29, ImpendingDoom сказал:

Планирование времени является большой проблемой в наши дни, когда ритм жизни бешеный, но надо все успеть. При этом нужно уметь не уставать сильно, не бегать как белка в колесе, оставляя время для себя, без потерь производительности труда, качества работы и понижения эффективности исполнения обязанностей. При этом всем не допускать экспоненциального роста количества задач.

Наткнулся недавно на интересную матрицу. Матрицу Эйзенхауэра. Суть ее состоит в том, что бы разделить время на 4 части:
1) Срочно-важно
2) Не срочно-важно
3) Срочно-не важно
4) Не срочно-неважно.
***
Пункт Срочно-важно должен оставаться пустым. Иначе это значит, что вы не умеете заниматься тайм менеджментом.
Пункт Не срочно-важно должен включать в себя все важные дела всех сфер. Это так скажем, лучший квадрат для вписывания вашных задач в жизни, или на данные период. Учеба, работа, спорт и др. Все тут.
Пункт Срочно-не важно. Этот пункт срочных дел, но не важных. Что то по дому сделать срочно, пойти в гости, и др. Дела в этом квадрате только тормозят ваше развитие, поэтому их нужно свести к минимуму.
Пункт Не срочно-не важно. Это дела которые не приносят абсолютно никакой пользы, только отнимают время. В идеале стоит этот квадрат оставлять пустым. В этой группе находятся занятия которые легко выполняются и приносят хорошее настроение, расслабление. Скажем, посиделки с друзьями, просмотр фильмов и чтение литературы которая вам не нужна и др.
Подробнее читайте ТУТ

Ввиду ограниченность времени иные модели планирования я напишу позже.. Всем приятного планирования))

 

У меня есть рабочий календарь, который нам на службе выдают в начале ноября, чтобы мы сотрудники планировали все термины зарание, я там и личные термины записываю, и стоит бросить вгляд в календарь и становится ясно, что действительно всё расписанно по часам, дням, неделям месяцам. Очень удобно. Способствует и помогает в самодисциплине.

[+Molly 2,447]

4 hours ago, Baku2018 said:

Смешные вещи пишите, чес слово, как будто в Швейцарии живете, а не в Баку, ну спланировала я быть в театре в 19.00, заказала такси на 18,40 - а этот монгол с аула, бросивший поляи леса и бежавший в город за легкой добычей, дорвавшийся до мерседеса 92-го года, принимает заказ, приходит смс-ка с ОК, а такси приезжает в 19,05

и куда девать все планы?   )))

во всем мире только два места для проживания - Швейцария и Баку?

[+ImpendingDoom Topic Author 10,764]

22 часа назад, Baku2018 сказал:

Смешные вещи пишите, чес слово, как будто в Швейцарии живете, а не в Баку, ну спланировала я быть в театре в 19.00, заказала такси на 18,40 - а этот монгол с аула, бросивший поляи леса и бежавший в город за легкой добычей, дорвавшийся до мерседеса 92-го года, принимает заказ, приходит смс-ка с ОК, а такси приезжает в 19,05

и куда девать все планы?   )))

Формируйте график свой с запасом просто, можете запас на пол часа брать. думаю хватит. Это лучше чем ничего не планировать вообще